在與人交流 Office 文件時, 你是不是常常遇到對方 (特別是當對方是 Mac 使用者時) 無法開啟的情況!? 此時, 不妨試著將文件轉換為對雙方都無痛的檔案格式。

在我心中, 最理想的檔案格式其實是 HTML 檔, 因為對目前各種作業系統而言, 通常都會內含有瀏覽器在裏面, 但轉成 HTML 檔對於有許多圖片的文件將有圖檔一堆的困擾。因此, 大多數人都是選擇以 PDF 檔做為不同平台間檔案交換的主要格式。

對 Mac 使用者來說, PDF 檔早就是個普遍流通的格式; 但對 Windows 使用者而言, 大多數的人通常都不知道要如何將 Office 的檔案轉成 PDF 格式 (推薦大家「CutePDF Writer」這套軟體), 因此今天介紹一個能線上將 Office 文件轉換成 PDF 檔的網站:「Drawloop」。

「Drawloop」除了能將 Word、Excel、PowerPoint 甚至是 Photoshop 的檔案轉換成 PDF 檔外, 還可以將多份文件及圖檔合併為一份 PDF 文件。

實際將一個 Word 檔交給「Drawloop」轉換後, 對於其轉換的結果個人感到頗為滿意。中文字的部份很正常, 版面也沒有明顯跑掉 (我拿的 Word 檔並沒有非常複雜的排版), 轉換前後的比較圖如下:

除了轉換檔案的功能外,「Drawloop」也能將檔案發佈為 FLASH 格式, 並提供一個文件專屬網址, 讓沒有 PDF Reader 的人也能透過瀏覽器閱讀文件。另外,「Drawloop」還提供程式語法, 讓你把已發佈的 FLASH 文件嵌入自己的網站中:

最後, 僅管「Drawloop」很方便, 但還是要提醒你不要將太過機密或隱私的文件透過這類網路服務進行轉檔, 別忘了「防人之心不可無」啊!

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